Regulamin organizacyjny

 Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Skrwilnie

 

I Zasady działania i organizacja

1. Pracą całej Biblioteki koordynuje i kieruje jej kierownik. Pracownicy Biblioteki ( filii) kierują ustalonymi dla nich odcinkami pracy i ponoszą odpowiedzialność wobec bezpośredniego zwierzchnika.
2. Pracownicy Gminnej Biblioteki Publicznej w Skrwilnie odpowiadają materialnie za powierzone im mienie.
3. Zwierzchnikiem służbowym kierownika jest Wójt Gminy.
4. Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w zakresie kierowania Biblioteką jest odpowiedzialny przed Radą Gminy.
5. Obsługa finansowa Biblioteki koordynowana jest przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urzędu Gminy.
6. Biblioteka przestrzega postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.
7. Tryb i sposób postępowania z dokumentami i korespondencją w GBP w Skrwilnie określa Instrukcja kancelaryjna GBP.
8. Biblioteka wraz z Filią w Okalewie gromadzi materiały biblioteczne tak, aby na obszarze gminy powstał zbiór zaspokajający potrzeby czytelnicze i informacyjne mieszkańców. Zbiory opracowuje, selekcjonuje, przechowuje i udostępnia na zewnątrz i na miejscu.
9. Zadania Biblioteki realizowane są przez jej agendy centralne, tj. Gminną Bibliotekę Publiczną w Skrwilnie agendy terenowe – Filia Biblioteczna w Okalewie. Placówki wypracowują metody i warsztaty pracy specyficzne dla własnych potrzeb, systemu i sposobu pracy.
10. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, czynności i osobistej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

II Obowiązki Biblioteki i zakresy działań pracowników

1. Kierownik Biblioteki:
   • Ponosi odpowiedzialność za działalność całej Biblioteki
   • Odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w całej placówce
2. Do bezpośrednich zadań kierownika należy:
   • Reprezentowanie Biblioteki za zewnątrz;
   • Podejmowanie decyzji i działań związanych z reprezentowaniem Biblioteki;
   • Opracowanie rocznych planów Biblioteki i wynikających z nich sprawozdań;
   • Sporządzanie preliminarzy budżetowych i właściwe gospodarowanie przyznanymi Bibliotece środkami finansowymi;
   • Przyjmowanie i zwalnianie pracowników oraz prowadzenie odpowiedniej dla tych działań dokumentacji;
   • Kształtowanie systemu wynagradzania pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy;
   • Dbanie o właściwe warunki lokalowe i techniczne zajmowanych lokali, w tym: planowanie remontów, zakupu i wymiany sprzętu, zakupu środków czystości, druków, przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
   • Działanie na rzecz właściwej organizacji pracy i realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami;
   • Nadzorowanie zakresu i doboru kupowanych zbiorów bibliotecznych i ich selekcji;
   • Opracowanie materiałów bibliotecznych;
   • Bieżące doskonalenie zawodowe pracowników w zakresie wszelkiego typu prawa, przepisów i norm istotnych dla ich zawodu i funkcji;
   • Działanie na rzecz stworzenia gminnej sieci informacji bibliotecznej, bibliograficznej i ogólnej oraz współpraca z Miejsko-Powiatową Biblioteką Publiczną w Rypinie;
   • Prowadzenie dokumentacji obowiązującej biblioteki gminne;
   • Opieka merytoryczna w stosunku do podległej Filii;
   • Odpowiada za sprzęt i wyposażenie w swojej placówce;
   • Wykonuje czynności bibliotekarza w czytelni i wypożyczalni;
   • Współpracuje z miejscową administracją, innymi bibliotekami, instytucjami kultury, organizacjami i stowarzyszeniami;
   • Zaopatruje Bibliotekę w materiały i urządzenia niezbędne dla jej utrzymania i działalności;
   • Wydaje rozporządzenia w sprawach działalności, toku pracy biblioteki i jej pracowników, ustala obieg dokumentów w Bibliotece;
   • Wykonuje polecenia bezpośrednich przełożonych;
   • Powołuje komisję do selekcji i inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych;
   • Dokonuje wymiany książek w punkcie bibliotecznym.

 

 

Regulamin organizacyjny dla Filii w Okalewie

1. Filie biblioteki, bibliotekarze
2. Kierownik Filii bibliotecznej odpowiada za powierzony majątek i realizację zadań właściwych dla biblioteki publicznej na terenie odpowiadającym zasięgu działań ich placówek. Kierownik Filii odpowiada materialnie za sprzęt i wyposażenie w swojej placówce.
3. Do ich zadań należy:
   • Systematyczne zgłaszanie kierownikowi potrzeb biblioteki w zakresie zakupu nowości; współpracuje przy ich opracowywaniu;
   • Prowadzenie i aktualizowanie katalogów zbiorów biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   • Udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych rzeczowych i obsługę informacyjną;
   • Udostępnianie zbiorów na miejscu i na zewnątrz;
   • Prowadzenie właściwej dla Filii dokumentacji: ewidencji wpływów i ubytków, dziennika statystycznego, rocznych sprawozdań GUS, rejestru ubytków, sprawozdań kwartalnych, ksiąg inwentarzowych i innych;
   • Współpraca z instytucjami i innymi bibliotekami i stowarzyszeniami w zakresie popularyzacji wiedzy, czytelnictwa, kultury;
   • Zgłaszanie kierownikowi potrzeb w zakresie remontów, konserwacji sprzętu;
   • Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ;
   • Utrzymywanie w bibliotece porządku i ładu;
   • Organizują pracę Filii, gromadzą, przechowują księgozbiór;
   • Organizują imprezy kulturalne i edukacyjne na rzecz środowiska
   • Wykonują prace zlecone przez kierownika Biblioteki.

III Postanowienia końcowe 

1. Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy.
2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.